ثبت‌نام نقل و انتقال و میهمانی دانشجویان دانشگاه آزاد تا ۱۵ مردادماه ادامه دارد. مشکلات متداول سامانه منادا، محدودیت‌های واحدها و رشته‌ها، شرایط اخذ پایان‌نامه و جزئیات هزینه‌های جبرانی از مهم‌ترین نکاتی است که در این گزارش به آن اشاره شده و متقاضیان باید به آن توجه کنند.
به گزارش آنا، دانشجویانی که قصد ثبت‌نام برای نقل و انتقال یا میهمانی در سامانه منادا را دارند، در برخی موارد ممکن است با پیام خطا مانند «وضعیت تحصیلی دانشجو مهمان به علوم پزشکی یا وضعیت ترم تحصیلی دانشجو نامشخص می‌باشد و امکان ثبت درخواست وجود ندارد» مواجه شوند. در چنین شرایطی لازم است دانشجو به واحد مبدا مراجعه کرده و با کاربر آموزشیار برای رفع اشکال هماهنگ کند. در سیستم آموزشیار، برای مورد اول باید وضعیت دانشجو به «مهمان به سایر واحد‌های دانشگاهی» تغییر کند و برای مورد دوم، وضعیت ترم تحصیلی مشخص شود.
بر اساس آیین‌نامه، درخواست دانشجویان خودگردان و بین‌الملل صرفاً در چارچوب واحد خودگردان و بین‌الملل ممکن است.
در خصوص اخذ پایان‌نامه نیز اعلام شده است دانشجو در صورت داشتن مجوز میهمانی و موافقت آموزش واحد‌های مبدا و مقصد، می‌تواند پایان‌نامه خود را در واحد مقصد اخذ کند و نیازی به دریافت مجوز جداگانه از سازمان مرکزی نیست. این مورد در صفحه ۵ آیین‌نامه نیز تصریح شده است.
برای دانشجویان دکتری تخصصی نیز تنها در صورتی اخذ رساله در واحد مقصد مجاز است که دانشجو انتقالی دائم یا میهمانی بلندمدت داشته باشد. با میهمانی یک‌ترمه، امکان اخذ رساله وجود ندارد.
در مواردی که سامانه منادا اجازه ورود نمی‌دهد، باید از آموزش واحد مبدا پیگیری شود. بر اساس نامه‌های رسمی سازمان مرکزی، دانشجویانی که محل پذیرش آنها واحد‌های بین‌الملل ارس، کیش، امارات، یا مربوط به آزمون‌های اختصاصی و رشته‌های علوم پزشکی هستند، مشمول ممنوعیت نقل و انتقال هستند.
همچنین انتقال و میهمانی از طریق ماده ۱۲ و ۱۳ شامل هزینه‌های جبرانی است. طبق ماده ۱۲ تبصره ۱، یک شهریه ثابت کامل بابت انتقال دریافت می‌شود. در تبصره ۲ ماده ۱۲ و ماده ۱۳ نیز هزینه‌های جبرانی علاوه بر شهریه ثابت و متغیر اعمال خواهد شد. برای اطلاعات بیشتر در این خصوص،دانشجویان می‌توانند جهت اتصال به دفتر برنامه و بودجه سازمان، با شماره ۰۲۱-۴۷۳۵۲۰۳۱ تماس حاصل فرمایند.
ترم تابستانی، برخلاف ترم‌های رسمی، از طریق مکاتبه مستقیم بین آموزش واحد مبدا و مقصد انجام می‌شود و ارتباطی با سایت منادا ندارد. همچنین اخذ چند واحد درسی به تشخیص آموزش واحدها صورت می‌گیرد.
بر اساس آیین‌نامه، دانشجوی دکتری برای دریافت مجوز امتحان جامع باید حداقل دو ترم در واحد مقصد میهمان باشد و دروس تخصصی (حداقل ۱۶ واحد) را در همان واحد گذرانده باشد. در این صورت، واحد مقصد پس از دریافت مجوز میهمانی، مکاتبه با سازمان مرکزی (حوزه دانشجویی) را انجام خواهد داد.
تمامی درخواست‌ها فقط از طریق سامانه منادا به‌صورت اینترنتی ثبت می‌شود و مراجعه حضوری یا نامه‌نگاری کتبی قابل قبول نیست.
وضعیت نهایی درخواست‌ها پیش از شروع ترم جدید از طریق سامانه منادا و پیامک به شماره ثبت‌شده اعلام خواهد شد.
در صورتی که پس از وارد کردن کد ملی و شماره دانشجویی ۹ رقمی با خطای سامانه مواجه شدید، باید با آموزش واحد مبدا تماس بگیرید و سند پذیرش دانشجو بررسی شود. در صورت درج عنوان «اخذ تعهد» در سند، باید با آقای راهداری در دفتر گزینش سازمان مرکزی (۰۲۱۴۷۳۵۲۵۱۶) تماس حاصل شود. همچنین، صحت کد ملی دانشجو باید در سند پذیرش بررسی گردد.
بارگذاری مدارک فقط با فرمت JPG و حجم کمتر از ۳۰۰ کیلوبایت مجاز است.
برای دانشجویانی که از دانشگاه‌های دولتی به آزاد یا بالعکس قصد انتقال دارند، ثبت در سامانه منادا امکان‌پذیر نیست. این گروه از دانشجویان باید با نامه مکتوب از واحد مبدا و ارائه سوابق آموزشی، درخواست خود را به مقصد ارائه دهند. مقصد نیز پس از بررسی، موضوع را در کمیسیون موارد خاص مطرح و نتیجه را از طریق سیستم اداری به واحدها اعلام می‌کند.
همچنین، بدهی دانشجو باید در سامانه آموزشیار کاملاً صفر باشد. در صورت میهمان بودن، هر دو واحد مبدا و مقصد باید فاقد بدهی باشند. پیگیری وضعیت بدهی از طریق امور مالی یا آموزشیار هر واحد دانشگاهی انجام می‌شود و به سامانه منادا ارتباطی ندارد.
طبق دستور معاونت مالی دانشگاه، تا زمان تسویه کامل بدهی‌ها، امکان ثبت درخواست نقل و انتقال فراهم نخواهد بود.
در پایان تأکید می‌شود برخی ماده‌های آیین‌نامه شرایط خاصی دارند و دانشجویان، به‌ویژه در مقاطع دکتری تخصصی، باید متن کامل آیین‌نامه را با دقت مطالعه کنند.
لینک آیین‌نامه نقل و انتقالات
جهت دریافت کد نه رقمی شماره دانشجویی از آموزشیار بالای صفحه کارنامه به عنوان شماره داوطلبی استخراج شود یا یا با آموزش واحد مبدا تماس حاصل نمایید دربانک آزمون واحد درسندپذیرش قید شده است.
source